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中小企業家同友会では会員間の情報共有の場をインターネット上に設け、同友会活動を円滑に 進める組織活動支援システムe.doyu(イードーユー)を立ち上げ、会員同士で積極的に情報交換の 場として活用しています。e.doyuには様々な機能が搭載されています。

右の画像をクリックしていただくと「動画で見る使い方」をご覧いただけます。

 

 

 

<スケジュール機能>

  • 例会案内を支部会員に配信する仕組み
  • 案内をもらった会員が参加登録する仕組み
  • 参加する会員が誰か、出欠実返信の状況が分かる仕組み
 

<文書管理>

  • データをやりとりする文書管理では、さまざまな文書を共有する仕組みにより、ワードやエクセルなどのデータを会員で利用することができます。
 

<掲示板機能>

  • 掲示板機能により・会員に連絡することができます。
 

<アンケート機能>

  • 意識調査、意見集約などができるアンケートの機能や、支部などで意見交換ができる 電子会議室で時間と場所を越えたコミュニケーションが図れます。
 

e.doyuでは、例会案内が会員のパソコンに届きます。参加したい場合は、参加ボタンを押すだけ。そうすると、スケジュールの中に、何月何日、何という行事に参加することになっているという情報が表示されます。企業側にとっては、誰がこの例会に参加するのかが分かり、参加登録されていない人に案内を再送することができます。
また、参加登録した側からは、他に誰が参加するのか、事務局の手を煩わせることなく、参加者リストをみて、共有することができます。
企画側からすれば、例会企画→案内する→案内情報の収集→実施→結果をレポートし、それをストックしていくという一連の作業の結果・情報を生かすことができます。
このようにe.doyuは同友会をより有意義な活動にするためのツールとして、会員の皆様にご活用いただいています。

 

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